← Все кейсы
Запись · Отрасль

Онлайн-запись «Шахматка» — клиент сам выбирает свободный слот

Сетка «ресурсы × время»: клиент видит занятость и записывается на сайте или через виджет, а каждая запись сразу попадает в Битрикс24. Двойных записей нет, ресурсы не простаивают.

Тип
Онлайн-запись
Срок
по составу
Стоимость
по составу, обслуживание от 5 000 ₽/мес
Данные из
Битрикс24

Задача

Запись клиентов ведётся вручную — в тетради, в таблице или в разных местах сразу. Из-за этого возникают накладки по времени, ресурсы простаивают, а клиент не может записаться сам: чтобы забронировать время, ему нужно дозвониться в рабочие часы.

Что болит

  • Запись ведётся вручную или в разных местах — нет единой картины
  • Накладки по времени и двойные записи на один слот
  • Ресурсы простаивают — окна в расписании никто не видит
  • Клиент не может записаться сам онлайн — только по звонку

Что нужно

  • Публичная «шахматка»: клиент сам выбирает свободный слот
  • Занятость обновляется мгновенно — двойная запись невозможна
  • Каждая запись = сделка и событие в календаре в Битрикс24
  • Запись доступна круглосуточно — с сайта, по ссылке или QR

Почему это важнее, чем кажется. Ручная запись — это не просто неудобно: это накладки, простои и потерянные клиенты, которые не дозвонились. А без онлайн-записи вы теряете ещё и тех, кто готов записаться сам вечером или ночью, когда телефон уже не берут. «Шахматка» закрывает обе дыры: клиент видит свободное время и бронирует его в пару кликов, а вы перестаёте терять запись из-за занятого телефона и пустых окон в расписании.

Что мы сделали

Настроили публичную страницу-«шахматку»: сетку «ресурсы × время», где видно занятость и свободные слоты. Клиент выбирает услугу, ресурс и кликает по свободному времени — запись готова и сразу уходит в Битрикс24. Встраивается на сайт, работает по ссылке или QR-коду.

Онлайн-запись · Шахматкасегодня
Ресурс / время
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
Мастер · Корт 1
занято
занято
свободно
бронь
свободно
занято
Мастер · Корт 2
свободно
бронь
занято
свободно
занято
свободно
Специалист · Стол 3
занято
свободно
свободно
занято
бронь
свободно
Специалист · Стол 4
свободно
свободно
бронь
занято
свободно
занято
свободно — можно записаться занято — слот закрыт бронь — ожидает подтверждения

Пример интерфейса — данные демонстрационные.

Как это работает

Подключаем портал Битрикс24

Связываем решение с вашим порталом, заводим ресурсы и услуги, настраиваем соответствие ресурсов сотрудникам и их календарям.

Настраиваем и брендируем шахматку

Оформляем публичную страницу записи в вашем стиле, задаём рабочее время, длительность слотов и публичную ссылку / QR для встраивания на сайт.

Клиент выбирает свободный слот

В сетке «ресурсы × время» видна занятость. Клиент выбирает услугу, ресурс и кликает по свободному времени — запись готова.

Запись уходит в Битрикс24

Каждая запись создаёт сделку и событие в календаре нужного ресурса. Занятое время мгновенно закрашивается — двойная запись невозможна.

Ставим виджет «Расписание» в Битрикс24

Вкладка в карточке сделки и пункт меню портала: администратор видит занятость и записывает клиента прямо из CRM.

Обучение и запуск

Обучаем администраторов, проверяем сценарии записи и синхронизацию, запускаем решение и переходим на сопровождение.

Результат

Запись без накладок

Занятость обновляется мгновенно — двойных записей и путаницы с временем больше нет.

Меньше простоев

Свободные окна видны клиенту, он заполняет их сам — ресурсы работают, а не стоят пустыми.

Запись 24/7 и в Битрикс24

Клиент записывается сам в любое время, а каждая запись становится сделкой и событием в CRM.

Бизнес-задача (ТЗ) по этому кейсу

Оставьте контакт — сразу покажем короткую бизнес-задачу по кейсу, дадите скачать в PDF или пришлём в удобный мессенджер.

Показать бизнес-задачу по кейсу

Укажите имя и телефон — сразу откроем ТЗ на этой странице.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Обсудить мою задачу, похожую на этот кейс

Оставьте контакт — созвонимся, разберём вашу ситуацию и предложим решение под ваш процесс.