← Все кейсы
Производство · CRM

Производственная воронка без 1С — заказ от заявки до отгрузки

Весь производственный процесс ведётся прямо в Битрикс24: заказ проходит стадии от получения заявки до отгрузки, статусы производства и сроки видны на одном экране. Понятно, где сейчас каждый заказ — без 1С и без «в голове у мастера».

Тип
Внедрение · Производство
Срок
по составу
Стоимость
по составу
Данные из
Битрикс24

Задача

Производство и заказы живут отдельно друг от друга. Заявка приходит менеджеру, а что с ней дальше в цеху — знает только мастер, и то «в голове». Из-за этого срываются сроки, а понять «где сейчас заказ» можно только позвонив и переспросив. Нужно перевести производственный процесс в прозрачную воронку Битрикс24 — без связки с 1С.

Что болит

  • Производство и заказы разрознены — единой картины нет
  • Статус заказа «в голове» у мастера, а не в системе
  • Срыв сроков — некому вовремя подсветить просрочку
  • Нет прозрачности «где сейчас заказ» — приходится обзванивать

Что нужно

  • Единую воронку заказа: от заявки до отгрузки
  • Наглядные статусы производства по каждому заказу
  • Контроль сроков — просрочки подсвечиваются сами
  • Всё в Битрикс24, без связки с 1С

Почему это важнее, чем кажется. Пока производственной воронки нет, заказы теряются между менеджером и цехом: менеджер думает, что заказ в работе, цех — что его ещё не передали. Клиент не получает товар в срок, а это уже репутация и повторные продажи. Единая воронка убирает «слепую зону» между продажами и производством: каждый заказ виден на своей стадии, просрочка всплывает заранее, а не в день отгрузки.

Что мы сделали

Собрали производственный процесс в одну воронку Битрикс24: заказ проходит стадии от заявки до отгрузки, на каждой — свои ответственные и срок. Без связки с 1С — воронка работает как самостоятельная карта производства, по которой видно, где находится каждый заказ.

Производственная воронка · Заказы в работесегодня, 10:20
Заказов в работе
23
▲ 4 за неделю
На контроле
6
проверка ОТК
К отгрузке сегодня
5
по графику
Риск просрочки
3
срок < 2 дн.
Стадии производства · 23 заказа
Заказ6
Заготовка5
Производство4
Контроль3
Отгрузка5
Карточки заказов
производствоЗаказ №318 — двери, срок 15.07
просрочкаЗаказ №305 — раскрой, +1 день к сроку
контрольЗаказ №297 — ОТК, отгрузка 14.07

Пример интерфейса — данные демонстрационные.

Как это работает

Заявка становится заказом

Запрос клиента заводится в воронку Битрикс24 как заказ — с составом, сроком и ответственным менеджером.

Заказ идёт по стадиям производства

Заготовка → Производство → Контроль → Отгрузка. На каждой стадии — свой ответственный в цеху и свой срок.

Статус виден всем и сразу

Менеджер и руководитель видят, на какой стадии заказ, без звонков мастеру — статус не «в голове», а в карточке.

Сроки под контролем

Заказы с риском просрочки подсвечиваются заранее, ответственный получает напоминание до наступления дедлайна.

Отгрузка закрывает заказ

Заказ доходит до отгрузки, история стадий сохраняется в карточке — прозрачное движение каждого заказа без 1С.

Результат

Видно, где заказ

Каждый заказ на своей стадии производства — руководитель и менеджер видят картину без звонков в цех.

Сроки не срываются

Риск просрочки подсвечивается заранее, ответственный получает напоминание — товар уходит клиенту вовремя.

Без 1С

Производственный процесс работает самостоятельной воронкой в Битрикс24 — без связки с 1С и без CRM-сумм.

Бизнес-задача (ТЗ) по этому кейсу

Оставьте контакт — сразу покажем короткую бизнес-задачу по кейсу, дадите скачать в PDF или пришлём в удобный мессенджер.

Показать бизнес-задачу по кейсу

Укажите имя и телефон — сразу откроем ТЗ на этой странице.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Обсудить мою задачу, похожую на этот кейс

Оставьте контакт — созвонимся, разберём вашу ситуацию и предложим решение под ваш процесс.