Раз в месяц система собирает просроченные задачи и шлёт сотруднику в почту и Битрикс24-мессенджер, а руководителю — сводку по всем сотрудникам с количеством просрочек. Дисциплина без ручного контроля.
Задачи ставятся в Битрикс24, но контроль исполнения держится на памяти руководителя. Просрочки копятся незаметно, руководитель узнаёт о сорванных сроках поздно, и чтобы понять «кто что не сделал», приходится вручную обходить задачи по каждому сотруднику.
Почему это важнее, чем кажется. Просроченная задача — это не строчка в CRM, а сорванное обязательство: перед клиентом, который не дождался, и внутри компании, где следующий шаг зависал. Пока контроля нет, дисциплина держится на ручном «пинании» — руководитель тратит своё время на то, чтобы обходить сотрудников и напоминать. Автоконтроль убирает эту рутину: система сама подсвечивает просрочки каждому и даёт руководителю честную картину, кто и насколько отстаёт — без ежедневного ручного надзора.
Настроили автоматический сбор просроченных задач из Битрикс24 и рассылку отчётов по расписанию: каждому сотруднику — его личный список просрочек, руководителю — сводку по всей команде с количеством просрочек у каждого. Ничего не собирается вручную.
Пример интерфейса — данные демонстрационные.
По расписанию система проходит по задачам и находит все, у которых истёк срок, — по вашим проектам и правам доступа.
Для каждого исполнителя формируется его личный список просроченных задач с количеством дней просрочки.
Каждый получает свой список в почту и в Битрикс24-мессенджер — видит ровно то, что просрочил именно он.
Одним письмом — таблица по всем сотрудникам с количеством просрочек: сразу видно, кто и насколько отстаёт.
Раз в месяц (или чаще — на ваш выбор) без единого ручного действия. Отчёты приходят сами.
Сотрудники сами видят свои просрочки и закрывают их — руководителю не нужно каждого «пинать» вручную.
Сводка показывает, кто и насколько отстаёт, — проблемы всплывают вовремя, а не когда уже поздно.
Раз в месяц письма уходят автоматически в почту и Битрикс24 — ноль ручной сборки в Excel.
Оставьте контакт — сразу покажем короткую бизнес-задачу по кейсу, дадите скачать в PDF или пришлём в удобный мессенджер.
Укажите имя и телефон — сразу откроем ТЗ на этой странице.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Оставьте контакт — созвонимся, разберём вашу ситуацию и предложим решение под ваш процесс.
MAX